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初创企业电脑配置,需看的几个问题!

2020-10-13 3524
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朋友创业办了个小公司,需要配置一批电脑,初创企业每一分钱都捏得紧,不敢乱花,当时他为了省钱,选择了组装机,成本确实降低了些。

但用了一段时间后,就出现各种包括、兼容等问题,公司没有运维,电脑也没有售后,严重影响工作进程。

后来感悟到:“采购电脑算是我创业踩的第一坑,这点儿钱真省错了,后患无穷啊!”

企业尤其是初创公司应该都会遇到以上相同的困扰,电脑是企业办公的必需品,也是使用时间最长的办公工具,选择一款高性价比电脑是企业高效率运转的前提。

在一些采购踩坑的启发下,整理了几个注意事项,如果你的公司要配置电脑,提前弄清楚这几个问题非常有必要。

一、选择品牌机还是组装机

组装机的优点是在相同配置下成本更低,相同预算下可以组装性能更强的电脑,是很多初创公司的选择。

缺点是组装机的售后不方便,如果公司没有专门的运维人员,后期维护会非常麻烦。

品牌机一般都开发有专门的商用电脑,可以满足员工每天长达8小时的密集型工作。

同一时间编辑文档、浏览网页、打印资料、渲染视频等复杂的商务环境都可以适应。在性能和稳定性上占有绝对的优势。品牌机完善的售后服务为后期使用提供保障。

二、选择台式机还是笔记本

台式机的性能普遍较高,并且方便后期升级;笔记本拥有携带方便,随时随地办公的优点。

选择台式机还是笔记本主要看具体岗位,一般销售等需要经常出差或移动办公的岗位适合选择笔记本,技术、财务等对性能要求高和地点相对固定的岗位选择台式机更合适。

三、选择贵的还是便宜的

有的公司不差钱儿,觉得电脑硬件配置越高、价格越贵的肯定就越好。电脑规格选择应与岗位需求相匹配,过高的配置对企业来说只是一种资源浪费。

最为合理的规格选择是:满足当前需求为前提,预留升级空间,不影响以后需求变化对性能升级的需求。

同样的,一味追求便宜也不可取,所谓“一分钱一分货”,正常情况下,价位与设备性能是相匹配的,产品质量永远是采购的第一位。

四、品牌如何选择

在品牌选择上,建议大家采购知名品牌,这些品牌在市场里大浪淘沙脱颖而出,自有其特别优秀之处,是经过市场检验的,可以为你的选择省去很多弯路。

同时,大品牌的机器在安全性、售后等方面做得更为周密,对企业的健康安全发展意义重大。

采购电脑看似是一项简单的事务性工作,但正确的选择不仅为企业节约成本,还能让工作效率得到提高,企业应当重视起来。

五、选择购买还是租赁

对于初创企业,资金有限,一次性采购大批办公电脑负担也会非常重。

实际上公司在发展的过程中是需要一些资金来运转的,这个时候采用租电脑的方式,可以真正地解决不少的问题。

电脑租赁相对购置来说最大的特点为低廉的价格,前面我们提到购置会花费企业一笔不小的开支。

如果选择购买,假设一台电脑需要3500元,那么采购50台所需的费用是175000元。算上设备每年的维修费(按电脑售价的5%来算),企业所需的电脑购买成本是183750元。

而租赁则是恰恰相反,只要支付第一期租金,企业立马可以投入办公。一台电脑的年租金约为750/台,租50台需要38500元。即使购买的电脑办公设备三年更换一次,选择以租代买也能为公司省下100450元。

购置所面临的很多问题它都可以完善地解决,它不需要过多的进行维护工作。

在合同期到期之后想换就换,具备较大的灵活性。在租赁合同期限内办公设备出现问题都可以联系商家进行处理。

像艾特租就是专门为B端企业用户提供租赁服务的平台,商品品类多而全。还专门为企业提供租赁定制服务,根据公司岗位的需求提供合理租电脑的方案。


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